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总经理秘书的工作职责(5篇)

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总经理秘书的工作职责

  1、协助总经理进行公司的整体规划;

  2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

  3、协助总经理的期货下单及统计,收集市场信息和公告;

  4、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等;

  6、配合领导处理与各类外部机构的公共关系;

  7、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理;

  8、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容;

  9、完成总经理交待的其他工作任务。

总经理秘书的工作职责

  1、协助制定分解地产项目工作计划;

  2、组织筹备各项会议,落实会议材料,督办决策事项;

  3、跟进项目启动至交付的工作进度及运营效果;

  4、协助优化地产版块各项管理制度

  5、协助处理总经理日常来访接待工作及对外商务活动;

  6、其它交办事项。

总经理秘书的工作职责

  1、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

  2、负责日常公文,工作报告,演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的起草;

  3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;

  4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;

  5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

  6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

  7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书的工作职责

  1、处理总经理日常事务性工作,跟踪处理并及时汇报相关工作进程;

  2、负责跟踪落实各专项会议确定的重要工作事项或计划安排,对各级计划执行跟踪督办分析 会议纪要撰写;

  3、协助总经理进行公司客户关系的维护及业务拓展,参与公司对外活动的联系、接待、公关关系的接洽以及随同出席商务活动等;

  4、 处理总经理下发的各项工作任务及公司战略管理体系内重要工作,配合协调公司内外各部门之间的工作;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

总经理秘书的工作职责

  1、 负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要时也关注国外的行程和可能的协助;

  2、协助总经理处理日常公司内部事务,并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;

  3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理管理和安排各部门工作;

  4、根据总经理的工作实际进展,积极安排各部门经理、总监工作例会,并做好对应的例会记录,根据月度、季度、年度工作任务要求,提前协助总经理进行相关工作安排;

  5、完成总经理临时安排的其他工作内容;

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