总经理秘书的工作职责有哪些
1、协助总经理处理日常工作,确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;
2、负责日常公文,工作报告,演讲稿等各类文件的起草,PPT的制作;
3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;
总经理秘书的工作职责有哪些
1、协助总经理的日常管理及行程安排;
2、协助总经理外联沟通,包括甲方、监理、相关部门等,配合总经理对接商务接待,参与商务谈判,协助有效维护客户关系;
3、及时准确的传达、执行总经理的工作要求及指示,跟进、落实交办的工作。
4、协助总经理开展各项工作,处理日常事务,对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议。
5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络,来访接待及服务工作;处理对外关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接。
6、能处理突发事件,或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务
总经理秘书的工作职责有哪些
1、协助总经理处理日常事务管理和对外事务谈判,撰写相关报告、文件、会议记录及日常文书处理工作;
2、协助总经理负责公司内部管理制度的制定,相关数据的汇总、统计及分析;
3、配合总经理处理外部公共关系,安排、组织、督办、协调、推进及落实交办的各项工作;
4、商务出差:拜访客户、经销商等,售前售后事宜安排以及问题的沟通协调;
5、总经理交办的临时工作和任务。
总经理秘书的工作职责有哪些
1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作,协助解决工程项目遇到的各类问题;
2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核;
3、团队建设及企业文化的打造;
4、总经理安排的其它工作任务。
总经理秘书的工作职责有哪些
1、 负责总经理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要时也关注国外的行程和可能的协助;
2、协助总经理处理日常公司内部事务,并积极参与建议、协助以及协调各部门关系;
3、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理管理和安排各部门工作;
4、根据总经理的工作实际进展,积极安排各部门经理、总监工作例会,并做好对应的例会记录,根据月度、季度、年度工作任务要求,提前协助总经理进行相关工作安排;
5、完成总经理临时安排的其他工作内容;
总经理秘书的工作职责有哪些
一、 岗位工作标识:
岗位名称:总经理秘书
直接上级; 总经理
二、岗位职责描述
1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;
2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。
3) 安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。
4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。
5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;
6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理
7) 公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;
8) 协助总经理为员工办理离职手续;