一.日常工作
1.对学习部的查课情况,纪检部,体育部的早前到情况进行整理汇总。同时,在学期末对整个学期的出勤,签到情况做汇总工作,以保证汇总工作的完整,有序。
2.办公室负责各部门的晚签到,以便使新干事的工作更规范化,同时,加强大家的组织纪律性,通过模拟工作环境调动大家的工作热情。
3.每周日晚9点20召开部门例会。通过召开例会使各成员之间更好的相互交流,使办公室的工作更有秩序。决策更具民主性,一边高效的完成每一项工作。
二.内部管理及相关活动
九月份部门迎新
新学期伊始,天南海北的学生相聚湖南工程学院。新生报到工作有条不紊的进行着。作为学生会的一个重要部门,办公室积极开展新学期的迎新生工作。在帮助新生住入寝室和办理报到手续的同时,还向学生简单介绍了一下学校的基本情况,让新生对学校有了
一个简单的初步了解。
十月份部门招
新学期开始,又一届新生踏入湖南工程学院的校园,他们的到来又将为学生会注入新的生机与活力。办公室在秉着公平.公正.公开的原则下,开始了招新工作。通过对申请表格的整理,面试中随机的提问,通过对面试者各方面的综合测评,新的一批干事诞生了,他们的到来,为办公室注入了新的活力。
随着各部门招新的结束,新成员的确定,办公室开始着手制作各位新事的干事证。干事证是对新干事身份的一种证明,有利于其展开工作,同时,使干事的工作更具规范化,正规化。
十一月份校运会的召开
在校运动会召开期间,办公室为校运动会提供了足够的人力资源。首先,办公室负责学生会干事的签到,使得运动会召开期间的人员出勤率得到了保障;其次,办公室成员参与校运动会所需物品的搬运工作以及成绩的抄送,张榜,使得校运动会的后勤工作更加完善;最后,办公室还积极参与为运动员服务的工作,为运动员取得优异成绩,经管学院再创佳绩作出了贡献。
十二月份迎圣诞晚会的召开
十二月份,经管学院经过各部门的共同奋斗,经过各及干事的共同努力,终于完成了晚会的筹备工作。在晚会的召开期间,办公室则协调各部门,做好后勤工作,为晚会的顺利进行提供了保障。同时进行签到检查,确保了人员出勤率。
总的来说,这个学期办公室的工作取得了一定的成绩,但工作中还是有不足的,不过,正是因为不足,才能鞭策我们不断进步,工作越来越出色。然而,再耀眼的光环也无法阻碍我们前进的脚步,因为,没有最好,只有更好才是我们的追求;更大的困难都无法打消我们前进的念头,我们要越挫越勇,勇往直前。所以,办公室将继续保持以往的自信与拼劲儿,在好好总结这学期工作经验的同时,在新学期里以更好的状态,更严谨的态度,认真,执着的做好各项活动。认真履行办公室的各项职责,协调各部门的工作,为全院的发展做出贡献。
经管学院办公室20__年_月_日